Egy munkavállaló számára az egyik legalapvetőbb és legfontosabb tényező a fizetés, vagyis a munkája elvégzéséért kapott kézzel fogható elismerés. Ez a bérünk, ami persze kiegészülhet egyéb juttatásokkal is. A bérszámfejtés elengedhetetlen része minden vállalkozásnak, legyen az kisvállalkozás vagy nagyvállalat. A bérszámfejtő szolgáltatások segítenek a cégvezetőknek a bérszámfejtés terheinek csökkentésében, a jogszabályok betartásában és az ügyfelek elégedettségének növelésében. Ebben a cikkben arról olvashatunk, hogy mi is az a bérszámfejtés, miért fontos ez és hogyan működik.
Ki az a bérszámfejtő és miért fontos?
A bérszámfejtő végzi ez a folyamatot, amely során egy vállalkozás az alkalmazottak fizetésének és juttatásainak számítását, feldolgozását, nyilvántartását ellenőrzését és kifizetését végzi el. Ez magában foglalja a bérek, fizetések, adók és járulékok számítását, az adóbevallások elkészítését valamint a munkáltatói és alkalmazotti dokumentumok kezelését. Lényegbeli megemlítenünk azt, hogy bár a köztudatban egy kalap alá vesszük a könyvelő és a bérszámfejtő munkaterületét, ez két teljesen eltérő szakma.
Most, hogy tisztában vagyunk a bérszámfejtés fogalmával, ismerjük meg egy bérszámfejtő fontosságát is. Mivel ők naprakészek a jogszabályokkal kapcsolatban, így a cégvezetőknek nem kell aggódniuk az esetleges szabálytalanságok bekövetkezése miatt. Nem mehetünk el amellett a tény mellett sem, hogy egy vállalkozás építésekor időmegtakarítást jelenthet egy bérszámfejtő alkalmazása, hiszen a folyamat rendkívül időigényes. Nem utolsó sorban mérvadó szempont a pontosság is, hiszen hatalmas felelősséget jelent az alkalmazottak fizetésének precíz kiszámítása.
Érdemes megemlíteni néhány problémát, ami felmerülhet abban az esetben, ha a bérszámfejtés folyamatát nem egy profi bérszámfejtő végzi el: Az elszámolás nem naprakész, a különböző juttatások illetve munkabérek nem megfelelő időben történő kifizetése, szabadságok helytelen elszámolása, munkavállalói járulék, adó illetve foglalkoztatói közterhek nem pontos időben való megállapítása, levonások helytelen elszámolása, adókedvezmények nem megfelelő érvényesítése valamint jogszabály által előírt bejelentések, bevallások beadásának elmulasztása vagy határidő után történő beküldése az adóhatóság felé.
Mi az a bérszámfejtés?
A vállalkozásoknak rendelkezésre kell bocsátaniuk az alkalmazottak fizetési és juttatási adatait a bérszámfejtő felé, ezt adatgyűjtésnek nevezzük.
Ezek után a bérszámfejtők kiszámítják a béreket, adókat, járulékokat, és egyenlegeket, majd karbantartják az összes szükséges dokumentumot, mint például bérszámfejtési nyilvántartások és adóbevallások. A következőkben gondoskodnak a bérek és járulékok időben történő kifizetéséről. Végül, jelentéseket készítenek, amelyek segítik a vállalkozást az adóhatóságokkal való kapcsolattartásban és az adóbevallások elkészítésében.
A fenti szolgáltatások hatékonyan segítik a vállalkozásokat a bérszámfejtési feladatokban, így a cégvezetők több időt szánhatnak a vállalkozásuk növelésére és fejlesztésére. Ne hagyjuk tehát, hogy a bérszámfejtés nehézségei hátráltassák vállalkozásunkat, válasszunk megbízható szakembert, hogy ez a folyamat gördülékenyen menjen végbe.
Comments