Egy könyvelés – legyen szó kisebb vállalkozásról vagy akár egészen nagy cégről – akkor jó, ha mindig naprakész, átlátható és nyomon követető. Hiszen ezáltal akár minden percben tisztában lehet az aktuális kiadásaival, kintlévőségeivel kapcsolatban és nyomon követhetiazt is, mikor milyen gazdasági eseményen történnek a cél életében, milyen összegek érkeztek be és kerültek elutalásra. Az online könyvelés egyik nagy előnye az, hogy anélkül lehet teljesen képben az aktuális állapottal e téren, hogy fel kellene hívnia a könyvelőjét vagy el kellene látogatnia személyesen az irodába. Hiszen a virtuális adatok bárhonnan és bármikor elérhetők.
Mi mindent fed le az online könyvelés?
Gyakorlatilag minden olyan esemény beletartozik az online könyvelés kategóriájába, amely e téren a vállalkozás életével kapcsolatos. Vagyis többek között itt elérhetőek a havi, negyedéves és éves adóbevallások, a pénzügyi zárások, az éves beszámolók, de rendszerezetten megtalálja itt a szállítói számlák, a bank, a házi pénztár, valamint a tárgyi eszközök könyvelését is. Lehetőség van emellett e virtuális keretek között a kimenő számlák kiállítására és könyvelésére is.
Nincs szükség személyes találkozóra
Mivel tisztában vagyunk azzal, hogy egy vállalkozás vezetőjének a naptárja igen telített, fontosnak tartjuk megkönnyíteni ilyen módon az életét az online könyvelés segítségével. Így ugyanis a legtöbb esetben nem szükséges az adott dokumentumokkal ellátogatnia az irodába minden alkalommal személyesen. Tökéletesen elég, ha azokat megkapjuk elektronikus formában, az eredeti példányt pedig megfelelő, biztonságos helyen tárolja.
Kevesebb adminisztráció
A havi jelentések és lekérdezések minden olyan adatot tartalmaznak, amelyek érdekesek lehetnek a vállalkozás szempontjából, így kényelmesen tájékozódhat ilyen módon az aktuális állapotokkal kapcsolatban.
Éjjel-nappal elérhető
Ha Ön csak késő este vagy kora reggel jut el odáig az időbeosztásában, hogy egy kicsit átnézze a könyvelést és megnézze, milyen kintlévőségei vannak, mit szükséges még elutalni és mi várható még az adott hónapban, erre lehetősége nyílik ilyenkor is. Hiszen az online könyvelés szolgáltatás éjjel-nappal, a nap huszonnégy órájában elérhető.
Nincsenek elfelejtett határidők
Egy megfelelően beállított online könyvelés rendszer nagy előnye nem csak a kényelmes adminisztráció és az átlátható virtuális adatok tárolása. Ugyanis ha arra van szükség, emlékeztetőt is küld egy közelgő határidővel kapcsolatban, legyen az befizetés, adóbevallás vagy egyéb olyan fontos fordulópont a hónapban, amelyet nem ajánlott elmulasztani.
A fentiekből láthatja, milyen sokféle előnye van annak, ha igénybe veszi az online könyvelés szolgáltatást és mennyire komoly mértékben képes megkönnyíteni az egy vállalkozó életét. Fontos azonban, hogy ezzel a feladattal megbízható könyvelő irodát bízzon meg, hiszen a virtuális térben is ugyanolyan fontos a szakmaiság, a precizitás és az odafigyelés. A Helvetia Consulting Kft. két évtized tapasztalattal a háta mögött vállalja az online könyvelés elvégzését is.